协同办公OA解决方案

行业概述

政府机构，是行政管理活动的重要主体，是行政权力、政府职能的物质载体。广义上的政府机构，是泛指国家政权机构的总称。狭义上的政府机构，是指依法建立、享有行政权力、担负行政职能的那一部分国家机构。在我国，是指中央和地方各级人民政府及其所属工作部门。

根据政府机构内部的分工和不同的职能配置可分为:领导机构,办公机构,咨询机构,信息机构,职能机构,派出机构,监督机构和行政机关。

面临问题

目前我国政府机构复杂，彼此之间缺乏沟通，传统办公方式信息传递速度慢、共享程度低、查询利用难、已成为政府查询和利用信息，提高办公决策效率的重要制约因素。传统的政务工作模式是一种高成本、低效率的粗放式管理，即疏远与群众的关系,又容易使中间环节发生腐败;传统政务管理大多以开会研究、逐级下达、层层上报为主，耗费了大量行政经费和时间。

政府机构亟待改善和提高能力：

• 提高行政效能，增强执行力和服务能力：
• 优化审批流程，缩短审批周期，提升审批效能；
• 积极推行信息公开，逐步提高工作透明度，提高执行力；
• 完善监督考核机制，提升服务质量；
• 打造绿色政务，把节能减排落到实处：
• 实现无纸化办公，减少纸张及打印、复印、传真等耗材的使用；
• 实现电子化的公文交换，减少人工公文投递，降低出行能耗。

方案概述

OA政务系统利用现代信息技术加强全局管理，精简和优化政务流程，科学决策，并以此推动社会经济文化的发展。同时实行电子政务更关键的带来管理和工作的传统观念的改变。电子政务利用现代信息技术，以体现政务公开、整合内部资源共享，针对政府单位实际应用需求，集一体化办公、信息资源共享、政务监督管理于一身的覆盖多级行政单位的一体化办公平台。

方案详情

总结百家政府机构客户服务的经验，针对政府机构业务特点及面临的管理问题，提出相关解决方案，帮助客户实现：

• 构建信息化一站式访问平台,真正落实政务公开、整合内部资源、实现协作办公和和强化综合监管的系统目标，体现系统应用价值；
• 建立电子政务的标准规范体系，避免了系统孤岛，为各级政府长远的电子政务建设提供有效的保障；
• 统一规划政务门户和综合办公业务系统，将网站信息维护、公众服务和互动交流和日常工作紧密结合起来，有效提高工作效率；
• 按照中央、国家和地方的公文办理要求，基于实际需要可自行设计表单、流程并统计分析数据，完全实现公文处理和管理的自动化；
• 梳理和审批过的政务公开数据可快速同步到政府门户网站，满足政务公开的要求，提高信息利用效率，减少重复工作；

公文审批

• 灵活设计工具，开源平台，提供多达70%源码支持；
• 以工作流为核心，结合公文管理规范，实现公文发文、收文管理； 实现公文签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办、督办、等应用;
• 规范办文流程，实现公文标准化管理；
• 公文信息标准化，保证了公文有效的信息协同和信息交互的一致性；
• 提高办文管理透明度，可对办文过程进行有效的追溯和跟踪；
• 通过电子公文审批，提高机构办公效率；

  

• 个人事务为用户提供待办事宜、已办追踪，流程查询，使工作变被动为主动；
• 可视化表单设计器，用户可以自定义多种样式的表单；
• 移动办公支持，实现业务办理不中断。

政务业务

政务服务门户和政府内部协同办公平台通过物理隔离系统建立异步联结，在确保内部信息不泄密的前提下，实现内外部的可靠沟通，用户在政务服务网上进行的申请、申报或反馈等能及时转交到政府内部协同办公系统上相关工作人员进行处理，同时，通过安全邮件、终端移动服务实现即时交流和预警

依靠电子政务信息系统，一个精简的政府可以办更多的公务，行政管理的电子化和网络化可以取代很多过去由人工处理的烦琐劳动。

电子政务规范办事流程，公开办事规则，加强了和公众的交互。那些容易滋生腐败的"暗箱操作"，通过现代化的电子政务手段，将大大减少，这将有利于促进政府部门的廉政建设。

政府采购招标业务

通过高效合理的流程设计，完善政府采购招标业务，提高采购效率，提升管理水平；公开公正透明，实现公平交易；确保物有所值，保障采购、交易结果最佳。全面实现政府招标采购管理与分析手段的自动化和电子化

方案价值

通过OA系统的应用,帮助客户：

• 推动政府工作体制和工作方式的改革，打破部门之间各自为政的局面，通过信息畅通，保证政令统一，提高办事效率；
• 实现多系统、多单位集中应用：既能按单位集中部署，又可按系统集中部署；既保护个体单位的独立应用，又可实现跨单位的信息交互
• 为用户搭建自定义及集成的办公门户，可自定义界面风格与桌面应用如，行政专区、两会学习专区、党政学习专区等等
• 实现多系统、多单位公文交换，即可支持相同平台公文交换，又支持异构平台及跨系统、跨单位的公文交换。
• 通过网上办公，实现无纸化办公和减少人员出行能耗，打造绿色政务节能减排
• 基于岗位、角色、群组等设置的权限管理，安全的组织授权体系；
• 基于央企背景，大量政府军工项目验证的安全技术保障体系、信息传递加密等安全策略；